3 jours (21h00)
La formation Management et gestion de projets opérationnels vous permettra d’acquérir les compétences pour piloter les projets, manager les équipes, tenir les délais et budgets.
Description Programme Inscription Évaluation de la formation DescriptionObjectifs pédagogiques
- Acquérir les compétences de chef de projets
- Animer une équipe projets
- Conduire les réunions projets
- Etablir un plan d’action (organigramme des tâches, ressources…)
- Piloter les projets
- Manager les équipes
- Suivre et communiquer l’avancement du projet
- Tenir les budgets
- Maîtriser les risques.
Niveau/ Prérequis
Cette formation nécessite de connaître les fondamentaux de la gestion de projets et d’être impliqué dans la gestion d’un projet.
Participants
Futurs chefs de projet, MOE, MOA, toute personne impliquée dans un projet.
ProgrammeIntroduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Suis-je crédible ?
Vendre sa solution
- Le management transverse
- La communication avec les équipes
- Les 25 erreurs à éviter
- Les motivations d’adhésion au projet
- La résistance aux changements
- Les leviers d’influence
Comment fédérer mon équipe projets ?
Les différences culturelles
- L’éloignement géographique
- Les hiérarchies différentes
- Les différences comportementales
Les règles d’un projet
- Les conflits et arbitrages
- La charte projets
- Les luttes de pouvoir internes au projet
- Les enjeux politiques
Communiquer sur le projet
- Importance de la communication
Par où commencer ?
Management des projets
- Définition du projet
- Management, gestion et direction du projet
- Les facteurs de succès des projets
- La gestion du risque
La note de lancement du projet
- Importance d’une bonne préparation
- La note de lancement du projet
- La réunion de lancement
- Les différents types d’organisation
Constituer son équipe projet
- Les différents acteurs
- Composition de l’équipe
Conduire les réunions de projets
- La conduite de réunion
- Les réunions de projets
- Les revues de projets
- Les comités de pilotage
Quelle organisation pour mon projet ?
La structuration du projet
- L’organigramme des tâches
- L’organigramme des ressources
- L’organigramme des coûts
Le calendrier des objectifs
- Les différentes phases d’un projet
- La mise en place des jalons
- La planification de projets
- Les plannings (GANTT et PERT)
- Le chemin critique
- L’avancement des travaux
Coordination et suivi
- Importance de la coordination
- Les outils de suivi
- Les comptes-rendus
- Le tableau de bord
- La gestion multi-projets
Identification et positionnement des risques du projet
- Identification des risques
- Typologie des risques
- Spécificité des risques
- Méthodes d’identification
- Configuration
- Facteurs de risque
Travaux pratiques
- Définir le projet et les rôles de chacun
- Décomposer le projet
- Organiser le projet et négocier les ressources
- Lancer le projet en assurant les conditions du succès
- Suivre le projet et gérer les écarts
- Clore le projet
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
- Bilan oral et évaluation à chaud
Modalités d’évaluation des acquis
L’évaluation des acquis se fait :
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification