1 jour (7h00)
ette formation vous permettra de construire facilement des graphiques pertinents avec Excel. Vous apprendrez à augmenter la lisibilité de vos données chiffrées, illustrer une tendance ou faire une comparaison.
Description
Programme
Inscription
Évaluation de la formation
Description
Objectifs pédagogiques
- Identifier le graphique approprié au message à communiquer
- Concevoir un graphique avec méthode et précision
- Construire des graphiques personnalisés et avancés
- Insérer un graphique dans un document ou une présentation
Niveau/ Prérequis
Bonnes connaissances d’Excel.
Participants
Tout utilisateur Excel souhaitant mieux maîtriser les possibilités de représentation graphique des données manipulées.
Modalités Techniques et Pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés et remis au stagiaire.
- Exposés théoriques et étude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne ou papier de documents supports à la suite de la formation.
- Test en ligne avec quiz et cas d’études
- Formulaires d’évaluation de la formation.
Programme
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Respecter les étapes de construction d’un graphique
- Choisir le graphique le plus adapté au message à présenter.
- Comprendre les paramètres du graphique pour le manipuler.
- Bonnes pratiques : positionner, dimensionner et mettre en forme.
- Identifier les points clés pour renforcer son impact.
Travaux pratiques
Découvrir et s’inscrire à l’option de certification TOSA®. Manipuler les propriétés et les boîtes de dialogue de mise en forme d’un graphique.
Construire et mettre en forme un graphique simple
- Définir, gérer et manipuler les données sources et séries.
- Choisir une courbe, un histogramme ou un secteur.
- Ajuster l’ordre de traçage des séries et adapter l’échelle des axes.
- Changer la couleur de fond et le motif d’une série de données.
- Les étiquettes de données.
Travaux pratiques
Créer des graphiques simples et personnaliser leur mise en forme.
Personnaliser l’apparence générale d’un graphique
- Définir la position et la présentation du titre.
- Choisir l’apparence du quadrillage des axes.
- Modifier le texte et l’emplacement de la légende.
- Changer la taille, la couleur et l’orientation des textes du graphique.
Travaux pratiques
Revoir la présentation générale du graphique.
Concevoir des graphiques élaborés
- Combiner des types de graphiques en un seul : courbes, aires, histogrammes.
- Ajouter une courbe de tendance sur un graphique.
- Mettre en perspective avec deux axes (principal et secondaire).
- Construire un diagramme de Pareto.
Travaux pratiques
Approfondir les propriétés des graphiques.
Les graphiques spécifiques
- Nuage de points, comparer des données sur deux variables.
- « Surface », représentation en trois dimensions d’un ensemble de données.
- Bulles, mettre en relation trois séries de données.
- Graphique de type « Radar », comparer plusieurs variables en parallèle.
Travaux pratiques
Découvrir l’utilisation de graphiques spécifiques.
Trucs et astuces pour communiquer vos graphiques
- Coller un graphique en tant qu’image.
- Animer des graphiques dans PowerPoint.
- Manipuler les graphiques croisés dynamiques.
- Business Intelligence, concevoir un tableau de bord de graphiques.
- Fonctions avancées : DECALER, FREQUENCE, PREVISION, CROISSANCE, PENTE.
- En option en ligne : planifier et suivre la certification TOSA® sous 4 semaines.
Travaux pratiques
Ateliers créatifs d’amélioration des graphiques proposés.
Inscription
Évaluation de la formation