2 jours (14h00)
Ce stage vous formera à la pratique de Microsoft 365. Vous y verrez les applications online de Microsoft Office et serez initiés aux fonctionnalités de travail collaboratif dans le Cloud.
Description
Programme
Inscription
Évaluation de la formation
Description
Objectifs pédagogiques
- Utiliser Microsoft 365 et des documents via le Cloud
- Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées
- Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
- Créer et de partager un panneau web interactif avec Sway
- Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et Sharepoint.
Niveau/ Prérequis
Connaissances de base de la suite Office et du Web.
Participants
Toute personne souhaitant s’initier à Microsoft 365 et aux fonctionnalités de travail collaboratif.
Modalités Techniques et Pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés et remis au stagiaire.
- Exposés théoriques et étude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne ou papier de documents supports à la suite de la formation.
- Test en ligne avec quiz et cas d’études
- Formulaires d’évaluation de la formation.
Programme
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Présentation de Microsoft 365
- Configurer son compte Microsoft 365.
- Maîtriser l’interface OneDrive : les composants de Microsoft 365, la connexion.
- Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App.
- Gérer des documents avec OneDrive.
- Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive.
Travaux pratiques
Découvrir et s’inscrire à l’option de certification AVIT®. Mettre en œuvre de toutes les étapes nécessaires à la configuration de son compte Microsoft 365. Télécharger un fichier.
Exploiter Office Online et ses Web Apps (Word, Excel, PowerPoint)
- Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online.
- Utiliser les styles Word et PowerPoint existants.
- Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online.
- Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques.
- Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base.
- Identifier les limites d’Office Online.
Travaux pratiques
Créer des documents avec les Web Apps et utiliser différents styles. Concevoir un tableau et exploiter les données. Créer un graphique. Créer une enquête ou un sondage avec Excel.
Créer et partager un panneau Web interactif avec Sway
- Ajouter du texte, des images et d’autres contenus variés.
- Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d’autres sources.
- Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive.
- Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix).
- Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante.
- Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design.
Travaux pratiques
Concevoir et personnaliser une présentation avec Sway.
Collaborer dans le cloud
- Créer un carnet One Note.
- Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note.
- Partager un document avec d’autres usagers.
- Travailler à plusieurs en même temps sur un document.
- S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Microsoft 365.
- Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation.
- Synchroniser ses dossiers avec OneDrive.
Travaux pratiques
Exploiter les résultats sur le Cloud.
Découvrir des outils dédiés aux équipes
- Créer un site d’équipe avec Sharepoint.
- Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint.
- Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams.
- Partager des fichiers ou coéditer du contenu avec Teams.
- En option en ligne : planifier et suivre la certification AVIT® sous 4 semaines .
Travaux pratiques
Démonstration de SharePoint et Teams.
Inscription
Évaluation de la formation