3 jours (21h00)
La formation Management et gestion de projets opérationnels vous permettra d’acquérir les compétences pour piloter les projets, manager les équipes, tenir les délais et budgets.
Description Programme Inscription Évaluation de la formation DescriptionObjectifs pédagogiques
- Acquérir les compétences de chef de projets
- Animer une équipe projets
- Conduire les réunions projets
- Etablir un plan d’action (organigramme des tâches, ressources…)
- Piloter les projets
- Manager les équipes
- Suivre et communiquer l’avancement du projet
- Tenir les budgets
- Maîtriser les risques.
Niveau/ Prérequis
Cette formation nécessite de connaître les fondamentaux de la gestion de projets et d’être impliqué dans la gestion d’un projet.
Participants
Futurs chefs de projet, MOE, MOA, toute personne impliquée dans un projet.
ProgrammeIntroduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
PRÉSENTATION
- Les notions de projet et de management de projet
- Les parties prenantes et leur contribution (MOA, MOE, Comité de pilotage, chef de projet…).
- Le cycle de vie (les modèles cascade, W, itératif)
- Le lancement du projet
PRÉPARER SON PROJET
Initialiser son projet : Analyser les besoins et définir le projet
- Exprimer les besoins et les prioriser.
- Les méthodes d’expression des besoins
- Analyse du besoin et de la faisabilité
- Rédiger le cahier des charges de l’applicatif
- Définir les objectifs du projet
- Définir les scénarii et les cas de test utilisateurs sur la base du cahier des charges.
- Organiser et piloter les tests de recette.
- Recherche de partenaires / fournisseurs par appel d’offre
CONSTRUIRE ET PLANIFIER LE PROJET
- Management des délais et échéancier
- Identifier les activités
- Séquencer les activités
- Estimation de la durée des activités
- Diagramme de réseau
- Chemin critique
- Planification des ressources
- Reconnaître les types de ressources nécessaires et spécifiques aux projets informatiques et planifier les équipes
- Rôles et responsabilités
- Matrice d’affectation des ressources
- Management des ressources humaines
- Contraintes de ressources
- Management et maîtrise des coûts
- Techniques d’estimation des coûts
- Maîtriser et gérer les coûts
- Analyser la valeur acquise (EVA/EVM)
CONDUIRE ET PILOTER
- Gestion des risques
- Définition du risque
- Facteurs de risques
- Analyse de risque
- Les méthodes (AMDEC, SWOT)
- Qualité et Test
- Les modèles de qualité
- L’assurance qualité (manuel qualité, plan qualité)
- La surveillance de la qualité (relecture, inspections, revues, audits)
- SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
- L’importance du suivi
- Mettre à jour le diagramme de Gantt
- Organiser des réunions de suivi
- Définir l’ordre du jour
- Préparer les documents
- Réaliser des fiches descriptives de tâches
- Tenir un journal d’entrées / sorties
- Gérer les anomalies
CLOTURER ET EVALUER
- La conduite du changement
- Changement dans le projet
- Maîtriser et intégrer les changements
- Processus de maîtrise des changements
- Outils de maîtrise des changements
- Clôturer le projet
- Processus de clôture du projet
- Clôture des contrats
- Clôture administrative
- Capitaliser l’expérience
- Rapport de clôture du projet
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
- Bilan oral et évaluation à chaud
Modalités d’évaluation des acquis
L’évaluation des acquis se fait :
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification